教务办公系统如何导入Excel表中的成绩数据？

相对于教务办公系统，很多教务人员可能更熟练Excel软件一些，那么教务办公系统怎么导入Excel表中的成绩数据呢？和小编一起来看看吧。

教务办公系统如何导入Excel表中的成绩数据？

首先处理好Excel文件中的数据格式：

(1)保证数据列与列之间没有空列；

(2)除表格标题与列标题之间可能存在空行外，其它位置不能存在空行；

(3)列标题中第一列标题一定为“学号”，第二列标题一定为“姓名”；

(4)不应有任何统计，例如不应有总分、平均分、名次，科目平均分的统计；

(5)文件中包含多班成绩时，应有一列标题为“班级”且排在最后，同一班级的同学数据应排在连续的行内（也可以每班一个表，以班名为表名）。

在处理好Excel文件中的数据后，请点“文件”菜单中的“导入导出”，启动导入导出程序。

导入导出程序打开后，在程序界面右边白色框内查看是否存在要导入的文件，如存在则点选它（可以按Shift键不松，用鼠标连选多个文件，也可按Ctrl键不松跳选多个文件），然后点“开始导入”按钮完成导入。如果在右白色框内不存在要导入的文件，则点“浏览文件(*.xls)”按钮到电脑中找出需导入的文件，然后点“开始导入”按钮完成导入。导入后的文件将在左边白色框中显示，如果Excel文件中只有一个班的成绩数据，导入后只有一个同名文件(扩展名变为.chj)，如果Excel文件中有多个班的成绩数据，导入后会产生多个扩展名为.chj的文件，主名为Excel文件中“班级”列中不同的班级名。

Excel格式成绩数据文件中如果没有学科成绩数据，则只导入学生学号和姓名。

使用须知：

电脑中必须安装有Excel软件哦。