教务办公系统常见问题解答 教务办公系统使用小技巧

教务办公系统是一套专为中小学教务办公设计的软件，成绩统计和分析，分班，组考，都能够帮教务人员轻松解决，小编今天就来跟大家分享一下教务办公系统使用的小技巧。

教务办公系统常见问题解答：

（1）本软件与同类软件有什么不同？

解　答：有很多不同，本软件是目前同类软件中最好的。主要不同点有：

（A）目前同类软件中还没有别的软件能图示学生成绩数据，本软件图示了。

（B）目前同类软件中还没有别的软件在输入成绩数据时可选择带语音提示，本软件可以。

（C）目前同类软件中还没有别的软件能全自动排版，本软件不管是直接打印还是打印到word文档都是全自动排版，用户完全没有排版的麻烦。

（D）目前同类软件中还没有别的软件能实现缩放打印，本软件的缩放打印非常方便。

（E）本软件设计思想非常明确：（Ⅰ）为非计算机专业的班主任老师提供服务，任何操作不需要计算机专业知识，不需要使用公式，函数，而有的同类软件，即使是计算机专业教师来使用也要花不少时间学习。（Ⅱ）本软件设计以提高效率为目的，任何没有实际效率的功能都不集成。不象有的同类软件，把在word中能做得更好的功能如写什么计划，总结也集成到软件中，没有提高任何效率。

（２）软件与Ｅxcel有什么不同？

解　答：软件与Ｅxcel有很多不同，主要有如下几点：

（Ａ）软件输入成绩时是智能的，Excel不是：例如要输入总分为100分的某同学的物理成绩78分，在软件中按完7、8两键后无须打回车键，软件自动等待下一数据的输入，而在Excel中按完7、8两键后还要加打回车键或加打Tab键才能输入下一数据。因为数据输入的智能设计，在本软件中输入成绩要比在Excel输入成绩至少快１/３。

（Ｂ）软件录入成绩时可以语音提示，Excel没有此功能。这项功能使得即使键盘不是很熟练的老师在录入成绩时也基本上不会出错。

（Ｃ）成绩录入后，打印各种表格在Excel中用户要根据纸张和内容排版，在本软件中则不管是直接打印还是打印到word文档都是完全自动排版的。

（Ｄ）要进行成绩的各项统计，要打印学生成绩单条，在Excel中要用到不少公式或函数，在本软件中则只需用点点鼠标即可。

（Ｅ）要象本软件中一样图示学生成绩，在Excel中是需要非常专业的知识和技能并且是非常麻烦的，而在本软件中只需点一次鼠标而已。

（Ｆ）点写学生评语，Excel是不能的。

（Ｇ）把学生成绩，出勤和评语集成在一起，生成通知书，Excel是不能的。

（H）编排座位表功能，Excel是没有的。

（３）软件能导入Excel中的学生成绩和学生名单吗？

解　答：能够，并且多班成绩在一起时导入能自动分开。具体操作请参考软件使用帮助。

（４）软件能把成绩数据导出到Excel中吗？

解　答：能够，并且当选择了多班成绩时能自动合成到一起导出。具体操作请参考软件使用帮助。

（５）我没有打印机，可以把成绩表，通知书等带到别的没有装该软件的电脑上打印吗？

解　答：可以。当你的电脑接有打印机时可以直接打印出成绩表、座位表和通知书，当你的电脑没有连接打印机时，你可将成绩表、座位表或通知书打印到word文档，然后带到别的电脑上去打印。

（６）   注册后，软件是不是只能在一台电脑上使用？

解　答：密码注册版只能在一台电脑上使用，重装操作系统注册密码不变，更换电脑时我们免费提供新的注册密码。

（６）   Ｕ盘加密定制的软件，是不是也只能在一台电脑上使用？

解　答：不是，Ｕ盘加密定制的软件可以在任何电脑上使用。

（７）   注册或Ｕ盘加密定制的软件可以使用多久？

解　答：永远。一次注册或定制，永远有效，并且软件升级不再收费。