来访者管家Mac版是Mac平台上的一款商业效率软件,来访者管家Mac版能够利用特色的算法统计来访的数量,而不需要传统的方式来统计,提高效率的同时,也能很好的进行客户数据的管理。
-来访日记
这个程序包含一个来访日记,在日记中您可以轻松填写谁来了,他因为什么目的来访并在谁那儿登记了。除此之外您还可以添加其他关于来访者的信息,比如门票或者通行证编号。如果有必要的话您可以将这个日记在需要的格式下打印出来,比如CSV或者PDF。
-也可以自己审阅日记
每一条记录都可以有自己特定的状态:已预约、来访已开始或者来访已结束。根据公司的需要您可以在来访日记中设置不同的过滤条件:状态、日期、来访者等等。
-方便地管理客户数据库
在程序中您可以方便地管理客户数据库。如果一个人重复地来访,您可以将他从推荐清单中选出来。
-附加的信息
在每一张客户信息卡中都有许多栏框,您可以在其中储存他们的信息。在卡上能找到所有的个人信息,比如联系方式等。十分方便的是,在信息卡上也有客户每一次来访的清单和来访的目的。
-服务和账单
多亏了这个程序,您可以提供给您的客户不同的服务然后为此生成账单。最近的账单可以在PDF格式下打印出来。
如果想进行一次数据统计的话这个程序也为此有特别的功能。您可以清楚地看见谁多么经常的来访了一个人。
-为使用者考虑的设计
您不需要担心您不能掌握这个程序。实际情况是这个程序十分简单方便。它甚至还有“快捷键”。有一个功能是导入职工清单。这个程序的每一张清单都可以被导出和打印,这样工作步骤就被简化了。如果有需要您可以创建一张程序清单的备份或者其他的很多东西,这是您的工作变得简单有趣而且不再累人。