文档管理软件:文档管理软件对于商务办公来说是非常重要的,不仅能够帮助用户整理好常用资料...
TeamDoc文档管理软件实现文件加密集中储存,防泄密、防拷贝、防截屏、防打印,实现企业文档有序安全共享,协同编辑,版本追踪,为用户提供简单实用的文档管理系统解决方案。TeamDoc文档管理系统采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server 作为载体,客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端,实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office的所有功能。使用很简单,和操作“我的电脑”的方法基本一样。
说明:
TeamDoc文档管理系统是南京网亚计算机有限公司继WorkWin监控软件后鼎力推出的面向中小型企业的一款全新的文档管理和文件加密软件。 通过多年对中小型企业管理软件的摸索和客户的磨合,南京网亚具有丰富的文档管理系统的实施经验,能够帮助客户分析实施的关键点,从而避免走弯路。TeamDoc将秉承WorkWin易用、稳定、高效的风格, 所有功能都是客户迫切需求的,帮助企业真正实现高效轻松的管理文档。TeamDoc集文件安全储存、文档加密,版本追踪,用户权限管理与一体,防泄密、防拷贝、防打印,实现企业内部文档有序安全共享,协同编辑,为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。
TeamDoc文档管理系统将为用户解决如下问题:
1、文档安全集中存储:TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中,关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档和常用的图片格式(jpg/bmp/gif)实现文件权限设置,文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office 2010各个版本。权限有多 种类型,如果设置为禁止拷贝,那么此文档将无法被拷贝或打印,也不能被保存在员工个人的计算机上。
2、文档共享:文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。
3、版本追踪:文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。
4、在线协同编辑:服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上。
5、快速索引:内置强大导航索引栏,支持海量文档快速定位。
文档管理软件:文档管理软件对于商务办公来说是非常重要的,不仅能够帮助用户整理好常用资料...