云天来电显示客户管理软件是一款专业的话务营业管理软件。本软件可作为各行业公司的电话客服管理系统所用,它能够帮助话务员对来电客户信息进行快速登记,并于用户再次来电的时候快速显示相关信息,大大提高话务员的工作效率。
本软件是利用计算机扩充电话来电显示客户信息的共享软件,云天来电显示软件跟踪来电后根据来电号码查询客户资料数据库,在电脑上电话弹屏和电话录音,自动调出来电客户的基本信息,发生业务的记录。在第一时间获取了来电人的信息,占据了业务主动,更重要的是在客户那里树立企业形象,提高业务机率。本软件可用于多接线员同时操作,使用上比较容易上手,本软件是一套来电显示号码的软件,可做低成本呼叫中心软件使用。
★ 来电号码和客户资料自动弹出
1.可直接看到客户的详细资料,如姓名,电话,地址,e_mail等其他联系方式等等
2.根据来电号码,自动显示来电客户的地理区域(比如本地电话,北京,上海,广州深圳等等)
★ 6个客户自定义字段可以满足不同的行业客户的需要,软件比较灵活
★ 灵活的参数设置可使录入数据成为一件轻松的工作
★ 订单处理
1.客户订单记录查询(种类,数量和金额),录入,修改,删除
2.欠款不欠款订单查询,并可对欠款订单做回款处理
3.任何时段的销售统计
★ 支出费用管理
记录每天的支出的款项,支出了多少,支出到哪里了(工资,房租等等)。
★ 产品的出入库管理和库存管理
★ 零散件出入库管理(适用于产品是由零部件组成的企业管理模式,比如一种产品是由多种零散件拼装而成,对于这种企业来说库存管理是零散件的库存管理,可用这个功能来管理库存,每销售一件产品会自动对应多个零散件的库存的减少,如果贵企业不是这种库存模式,可不用该功能)
★ 回款处理
1.可通过时间段或模糊查询欠款不欠款订单
2.录入/修改/删除回款金额
★ 回访处理
1.可直接查询到距今多少天没有打过电话,没有订单,没有回访的客户清单,可根据需要选择客户做回访处理
2.任何时段的回访统计
★ 客户积分统计管理
可方便的查询客户的积分情况,客户兑换积分的情况,客户兑换礼品的数量。可实现单个客户的积分兑换,也可实现批量客户积分的兑换
★ 客户信息中有对应文件的设定
当客户来电的同时可一边接电话,一边及时查询该客户的对应文件(可以是word excel 等只要在电脑中能打开的文件都可以做关联对应)
★ 来电客户留言管理
★ 客户组的功能
把不同的客户按不同的客户组(可以是业务员或区域等)进行分类以便管理和统计
★ 灵活实用的提醒功能
可设定提前几日对客户的生日,纪念日做自动开机提醒(支持农历和公历)。
★ 短信发送功能
可以在节假日群发祝福短信或平时的促销短信,也可以发送点对点的短信。注:如果需要短信收发功能的话,需要配置一个短信收发设备,插入手机sim卡就可以收发短信了,和手机资费一样。这个设备需要单独购买,不包含在标准的销售价格里面。详细电询
★ 强大的用户权限设置使公司资料更加安全。设置操作软件的人员权限,规定能做什么不能做什么,比如,能不能删除客户,能不能删除销售记录,能不能看统计报表等等
★ 实用工具
计算器,日历(农历,节日)
★ 其他介绍
1.客户资料的导入导出(Excel)。
2.支持销售单打印,可以灵活修改销售单模板。
3.统计处理过的报表均可导出到Excel中,供数据的二次利用。
4.黑名单(重点)客户的设定。
5.来电日志的查询,可查询来电和去电的时间,通话时长,可播放来电或去电录音。
6.购买一套就是单机版本,购买多套,安装在多个电脑上,指定其中一个做服务器,其它电脑做工作站,简单的设置一下,就可以实现数据共享,协同作业,构成局域网内部的网络版本。
7.一台电脑可以管理多路电话的来电。本软件在销售的时候标准配置是管理一路电话的设备,如需管理多部电话,请向销售人员说明。需要额外增加费用。
8.软件的初始超级用户的用户名:system .口令:system,进入系统后可更改口令。
★ 本软件(企业版本)和公司的另一个产品通用版本的区别
企业版本包括通用版本的功能,还有以下的功能:严格的权限管理,客户订单的管理,客户应收应付账款管理,客户积分管理,客户回访管理,库存管理等功能,企业版本的价格要比通用版本要贵一些
★ 软件的服务
软件终身免费升级,硬件一年免费保修,软件的安装和使用都相对比较简单,购买以后,配套光盘里面有详细的安装指南和视屏教程,可以帮助您轻松的安装和使用软件,如果有困难的话,我们提供远程的在线安装,培训,答疑。