酒店管理系统:酒店管理系统是专门为酒店量身订做的酒店管理软件,它们能够为用户提供前台酒...
小红帽酒店管理系统是小编为大家带来的一款非常实用的软件,软件操作简单,使用方便,帮你管理客房信息,有需求的下载试试吧。
一、设计先进
1、开发工具采用美国微软公司最先进的.NET开发平台
2、数据库采用美国微软SQL SERVER 2000大型关系型数据库
3、采用业界先进的客户机/服务器(Client/Server)模式
4、客户端和服务器端均基于Windows图形化操作系统,会用键盘鼠标就会用软件
二、界面友好
1、采用“面向对象”的功能设计,所需功能集中在一个界面完成,支持菜单选择、支持鼠标右键选择。
2、主要功能操作轻点鼠标即可实现,同时,常用操作均支持快捷键,大幅减少电脑操作时间。
3、所有单据录入界面,系统会自动检查操作人员录入的完整性与合法性,减少错误的发生;
4、形象化的房态图显示,支持主次20余种房态显示,支持按楼层、按房型分类显示,完全符合操作者使用习惯
5、房态图风格可选,支持上下、左右不同排列显示风格,房间图标颜色可以自定义、大小自定义、显示文字自定义、排序方式自定义
6、全中文提示、所有的功能按钮均全中文注释,新到岗的服务员简单培训即可上岗操作。
三、功能齐全
1、系统包括预订管理、入住接待、消费入单、结账收银、交接班管理、客房管理、营销管理(会员、协议单位)、查询中心、报表中心、库存管理等多个功能模块,涵盖了酒店宾馆行业营业管理的各个工作流程。
2、系统还可提供电话计费接口、门锁接口、IC卡/磁卡消费系统、公安户籍管理接口等。
四、安全可靠
1、采用微软SQL Server大型关系型数据库,系统可以设置定时定期自动备份,保证营业数据的安全;
2、全面详细的操作日志记录,对员工所有的工作进行跟踪记录,有利于工作监督管理,避免“跑冒滴漏”现象的发生。
3、完善的权限管理,多重权限保护,操作员权限不足时可以即时让有权限的人员验证权限,既规范了员工的工作权限,又能灵活的处理业务需求。
4、加密的密码存储,防止用户越权或非法使用系统,支持操作员指纹识别验证,大大提高了系统安全性。
五、灵活通用
1、系统采用模块化积木式设计,营销管理(会员及协议单位管理)子系统、库存管理子系统可以根据自己的需要选择;
2、系统菜单智能化显示,有权限的才显示、没有权限的菜单不在软件中显示,使得界面整洁、权限明了。
3、灵活的系统参数,通过参数的灵活选择和设置,可以满足不同营业模式的各种不同需求;
4、基于windows操作系统,客户端可以使用笔记本、台式机,服务器可以根据营业规模选择使用普通PC、高档PC、专业服务器、小型机等,不限定电脑品牌和型号;
5、计费规则灵活,支持天房、钟点房、凌晨房,支持“24小时房”等计费方式,支持不同的楼座、不同房型选择不同的计费规则。
六、扩展灵活
1、增加站点方便:没有严格意义上的单机版和网络版之分,一台电脑使用就是单机版,多台电脑联网使用就是网络版,客户端完全一样,用户从单机使用到联网使用只需要在增加的电脑上安装软件就可以了,不需要更换版本,保护用户的前期投资;
2、外部接口灵活:支持门锁接口、电话计费接口、身份证识别接口、公安户籍接口等,可以根据用户的硬件设备进行定制开发,只要提供接口函数均可以连接,不必担心是否支持;
3、系统扩充方便:与餐饮管理系统软件统一开发平台,无缝集成,减少酒店在接口系统上的投资,餐饮软件、客房软件一体化设计,满足综合型酒店餐饮、客房一体化管理需要。
4、外设丰富:支持短信猫;支持磁卡、ID卡、M1卡等各种读卡器;支持条码枪;支持来电显示盒;支持通用报表打印机及EscpOS通用小票打印机
一、预订
预订单录入、客历、合约、会员预订,预订单变更修改、预订确认、应到未到处理、未确认预订单处理、预订方式分类统计、单位及旅行社预订报表、房态预报表及可售房数情况;
二、入住
散客入住、预订客人入住、换房处理、加床出理、折扣调整处理、现住客人查询、历史客人、合约客人、会员查询、房账、客账转账处理等。可根据电脑状态直接做客人登记。可根据客历、合约及会员档案快速登记入住;房态直接快速入住、换房、帐务及离店处理。
三、房态
按楼层列出客房号,动态实时地显示客房状态,可显示出房间图片;可直接在房态表选择显示常见的房间列表、全部客房;全部清洁房及不同房类房间状态、客房图表。可直接在房态表上进行房间登记、退房、拖拉换房、账务处理、客人资料修改、押金及延住,实现快速的客与房管理。客人留言、客人换房日志查看。迷你吧的消费登记。今日抵店、今日离店、客房清扫及关联房等标志一目了然。
四、可售
房间可售情况表将实时地列出酒店客房的总数,任意日期内,某个房类的总房数、已出租数、维修房数、空房数及该房类的实时出租率,可具体到每一间房在任意日期内的可售状态。
五、合约
强大的客历、合约管理,系统对多次入住客人、旅行社和协议单制订房价政策和优惠方案;全面的合约管理即可保证销售人员管理自已的客户,同时也为酒店保留了客户信息资源,以便优惠政策得以延续。客历、合约中享受的优惠和账户信用等内容可被所有的收银点和前台查询调用。客户在酒店的消费被系统进行统计分析,制定消费排行榜,从而为酒店的促销政策提供数据依据。销售人员的销售业绩可被统计分析,实现酒店的销售人员的业绩考核等。
六、收银
支持多种方式结账:现付、支票、信用卡、会员卡及转应收账。退房自动平 帐功能。
(一) 系统平台先进性:
1采用业界先进的客户机/服务器(Client/Server)及三层结构模式;
2.服务器端操作系统简单易用的 WINDOWS 平台;
3.数据库采用现在占有率及易于维护的 SQL Server2000/2005/2008
4.采用面向对象的分析方法设计系统,开发过程中,充分利用了 Rationral Rose,Powerdesign 等分析工;
5.开发工具采用先进的 PB10、VS2008、PL-SQL Developer ;
6.客户机端采用Windows用户界面。
(二) 功能综合完善。
云飞酒店系统由前台接待、前台收银、客房管家、公关销售、财务核数、电话计费、系统维护、经理查询、工程维修等模块组成。它覆盖了酒店大部分功能部门的需求,包括前厅部(接待,问讯),收银部,销售部,房务部,工程部,电脑部,财务部,经理室等部门。经过多年发展,我们的系统已经应用近百间酒店。
云飞酒店系统还有非常丰富的产品线,包括餐饮管理系统(支持触摸屏点餐,PDA 无线点餐)、、桑拿沐足管理系统(支持钟房、技师管理)、仓库管理系统(强大的二级库存管理、与收银数据联动)、人力资源管理系统(工资公式计算任意定义、支持非常复杂变化多端的酒店考勤制度)、一卡通系统(支持员工操作卡、会员打折卡、会员充值现金卡、考勤卡、饭堂记次卡)。上述模块同前台系统结合成一个有机整体,可实现一间综合性酒店的统一管理。系统还提供了丰富的外围硬件接口,包括多种门锁支持(支持第吉尔IC、奥尔良IC 、必达、华能 、深圳爱迪尔、力维等门锁);数十种程控电话计费接口,支持汇线通(华为,铁通);支持贵宾卡,会员卡,消费卡等一卡通功能;支持 E 验通身份证扫描识别系统、二代证读卡器;支持公安数据接口。
(三) 操作简便快捷。
本系统行运于Microsoft Windows 2003、Windows XP环境,采用友好、直观的视窗界面,鼠标、键盘两种操作方式任意选择,方便快捷。各操作界面采用统一的界需设计,学习一个界面,其它界面无须再学习,另外,每个界面均有提示或向导,一见就会,大大减轻培训成本。
(四) 对速度的完美追求。
提高操作速度,工作效率是企业应用计算机系统的重要原因。我们的系统在这方面下了非常大的功夫,每一个步骤,每一个操作都是开发人员及实际操作人员的无数次验证的结晶。我们为顾客提供的是最简易,最快速的操作界面及步骤。对每一个窗口及窗口中的按钮都有设置快捷键,甚至用户可以完全用键盘操作,而无须用鼠标。
(五) 数据安全稳定。
由于本系统采用PB10并结合大型数据库SQL SERVER编写,系统性能十分稳定、安全,数据很难破坏。而且,我们公司为一般用户提供了最少两种备份数据的方法,对于高要求用户,我们还可以提供专业的硬件备份与容错方案,确保数据的安全。
(六) 支持多用户、多任务、多界面。
本系统具有完善的网络功能,能够很好地处理各种冲突问题,并且本系统采用MDI的界面设计,在程序中,可以随时打开多个操作窗口,能很方便的进行各种所需的操作。另外,我们的系统采用网络信息服务来实现重要信息交流,确保的资料更新的实时性……
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